¿Qué es la Dirección de Archivo?
La Dirección de Archivo del H. XLIII Ayuntamiento de Rosamorada, Nayarit, tiene la función de organizar, conservar y garantizar el acceso a los documentos municipales, en cumplimiento de la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado de Nayarit. Estas leyes establecen la correcta gestión documental, la transparencia y la preservación del patrimonio archivístico. A través de esta labor, se fortalece la rendición de cuentas y se asegura un gobierno eficiente y accesible para la ciudadanía.
¿Quiénes la conforman?
La Dirección de Archivo del H. XLIII Ayuntamiento de Rosamorada, Nayarit, está conformada por:
- Director de Archivo: Responsable de coordinar, supervisar y garantizar el cumplimiento de la normatividad archivística.
- Personal administrativo y operativo: Encargado de la organización, conservación y gestión documental de los archivos municipales.
- Enlace archivístico de cada dependencia: Funcionario designado para la correcta administración y transferencia de documentos dentro de su área.
¿Qué funciones tiene cada integrante que conforman la Dirección de Archivo?
Director de Archivo:
- Coordina y supervisa la gestión de archivos en la institución.
- Establece políticas y procedimientos para la administración y conservación de documentos.
- Asegura el cumplimiento de normativas legales y estándares archivísticos.
Titular de Archivo de Concentración:
- Gestiona y organiza los documentos en archivo de concentración.
- Se encarga de la recepción, clasificación y custodia de los documentos acumulados.
- Asegura que los documentos estén disponibles para su consulta cuando sea necesario.
Titular de Unidad de Correspondencia:
- Administra la correspondencia entrante y saliente.
- Garantiza que se registre, tramite y archive adecuadamente la correspondencia.
- Asegura la comunicación fluida entre las diferentes áreas de la institución.
Auxiliar de Correspondencia:
- Apoya en el registro y distribución de la correspondencia.
- Realiza tareas administrativas relacionadas con la correspondencia, como la recepción y el envío de documentos.
Titular de Archivo Histórico:
- Responsable de la gestión y conservación de los documentos históricos.
- Supervisa la organización, catalogación y preservación de documentos antiguos o de valor histórico.
- Facilita el acceso y consulta de los documentos históricos para la investigación.
Archivos de Trámite con Puesto Honorífico:
- Encargado de la gestión de documentos en trámite de importancia.
- Generalmente con un rol honorífico, puede tener responsabilidades de supervisión, pero su involucramiento directo puede ser más ceremonial o de asesoría en la administración documental.
